Учет продаж, аудит и анализ товаров

ВВЕДЕНИЕ
Экономическая либерализация в России в сочетании с экономическим ростом способствовали постепенному превращению государственно-монополизированной экономики в конкурентный рынок, смену товарного дефицита дефицитом денежных средств, трансформацию проблем снабжения предприятия в проблемы сбыта работ и услуг.
Опыт сбытовой деятельности отечественных предприятий весьма ограничен. На многих предприятиях только начинают действовать, а на некоторых организовываться сбытовые службы. На основе опыта западных стран в России формируется свой тип сбыта.
Главная задача предприятия в условиях рыночной экономики является всемерное удовлетворение потребностей народного хозяйства и граждан в его продукции, работах и услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах, увеличение вклада в ускорение социально-экономического развития страны. Работая прибыльно, каждое предприятие вносит свой вклад в экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного богатства и росту благосостояния народа. Совершенствование сбытовой деятельности становится сегодня одним из важнейших элементов развития предприятия. Предприятие, эффективно продающее производимую им продукцию, быстрее реагирует на изменения, происходящие на рынке, и получает существенные преимущества в конкурентной борьбе.
Тема правильной организации учета реализации товаров на предприятии в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии учета зависит успех любой организации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование учетной политики и, в первую очередь, в области реализации товаров, так как прибыль любого торгового предприятия, в первую очередь, зависит от реализации товаров.
Бухгалтерская отчетность являются важнейшей основой анализа прибыли предприятия, и в том числе правильного учета реализации товаров. В связи с вышеизложенным тема данной работы представляется актуальной.
Степень изученности данной темы очень высока. Достаточно глубокая проработка данной проблемы нашла отражение, в частности, в исследованиях Д.И. Илинзера, Г.А. Чистяковой и А.И.Левиной.
Цель данной работы – проанализировать теоретические и практические аспекты учета реализации товаров. Задачи работы:
изучить основные задачи учета реализации товаров;
проанализировать основные принципы аналитического и синтетического учета реализации товаров;
изучить основные методы аудита реализации товаров;
проанализировать систему бухгалтерского учета реализации товаров конкретного предприятия, произвести анализ его продаж, предложить методы их оптимизации.
Предмет исследования данной работы – бухгалтерский учет реализации товаров.
Объект исследования – предприятие ООО “Русский текстиль”, которое занимается продажами текстильной продукции. Для повышения и оптимизации деятельности предприятия нуждается в грамотном и своевременном учете и аудите реализации товаров.
Для решения поставленных в работе задач использовались как общенаучные, так и специальные методы анализа и синтеза, логического и ситуационного анализа.
В составе работы нами выделено три основных раздела.
В первой главе работы – теоретической, исследуется проблема на основе теоретических источников; определяются основные понятия и категории.
Во второй главе анализируется экономическое положение и организация продажа на конкретном предприятии, производится подробное изучение учета реализации товаров.
В третьей главе рассмотрены пути оптимизации бухгалтерского учета реализации товаров конкретного предприятия.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ
1.1. Основные задачи учета реализации товаров
Основными задачами учета реализации товаров являются:
1) формирование фактических издержек обращения реализуемых товаров.
Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по реализации товаров. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость проданных товаров, а также распределение осуществленных расходов между продаваемыми товарами. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в ПБУ 5/01 и подробно расшифрованы в Методических указаниях;
2) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию продаваемых товаров.
Эта задача предполагает, прежде всего, оформление первичных документов бухгалтерского учета по реализации товаров, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;
3) контроль за сохранностью реализуемых товаров в местах ее хранения и на всех этапах их движения.
Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями – создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов). Во втором случае контроль осуществляется опосредованно;
4) контроль за соблюдением установленных организацией норм различных видов товаров, обеспечивающих их бесперебойную продажу.
Выполнением этой задачи достигается оптимизация размера оборотных средств. Так как данная задача решается экономистами и менеджерами организации, то бухгалтерская служба призвана обеспечить соответствующие структурные подразделения организации необходимой информацией;
5) проведение анализа сохранности товарных запасов.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью товаров являются:
• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Данное условие не является обязательным для организаций всех отраслей материального производства, а только для тех, где готовая продукция в натуральном выражении оценивается в весовых или метрических единицах (а не штуках или комплектах);
• сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операции, а также за сохранностью вверенных им товаров; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;
• наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
1.2. Основные принципы учета реализации товаров
В бухгалтерских и налоговых нормативных актах употребляются понятия “продажа товаров” и “реализация товаров”. Это разные названия одного и того же хозяйственного явления, поэтому правомерно применение и того, и другого словосочетания.
Термин “продажа” широко стал использоваться с введением в 2001 году нового Плана счетов. Прежний счет 46 “Реализация” был заменен счетом 90 “Продажи”. Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой и розничной торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 “Продажи”.
Согласно Налоговому кодексу РФ, реализацией товара признается передача права собственности на него покупателю. [Налоговый Кодекс РФ. 31.07.98. № 146-ФЗ.]
Торговые организации отгружают товар в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете продаж (реализации) товаров в оптовой торговле руководствуются следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом: [Гражданский Кодекс РФ. Ч. 2. 26.01.96 № 14-ФЗ.]
• момент исполнения обязанности продавца передать товар (ст. 458, 224 ГК РФ);
• момент перехода риска случайной гибели товара (ст. 459 ГК РФ);
• момент возникновения (перехода) права собственности (ст. 223 ГК РФ).
Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:
• вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
• предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.
Моментом перехода риска случайной гибели и случайного повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.
Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товара, если иное не предусмотрено законом или договором.
Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется статьей 491 ГК РФ: право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом.
В соответствии с Новым Планом счетов учет выручки от реализации товаров ведется на счете 90 “Продажи” субсчет 90-1 “Выручка”. Данный субсчет предназначен для обобщения информации о доходах, связанных с обычными видами деятельности организации. [План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н и Инструкцией по его применению (с изменениями от 07.05.2003). // Бюллетень “Ажур”. – Екатеринбург: “ИЦ Терминал плюс”, 2006.]
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”. В соответствии с данными ПБУ товары принимаются на учет по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (с учетом суммовых разниц), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно – их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, – стоимость активов переданных или подлежащих передаче организацией.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу.
Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: [Никулина И.А. Учет доходов и расходов в соответствии с главой 25 НК РФ.// Налоговый вестник. – 2002. – №3. – С. 16-21. – С. 18.]
• по себестоимости единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).
Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 “Товары”.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 “Товары” применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Продолжение работы в архиве